Funktionen im Überblick
In NRG4Handwerk hängen Positionen, Aufmaß, Termine und Rechnungen am selben Auftrag. Dein Büro erfasst jede Position einmal. Zeiten, Material und Fotos kommen aus der App dazu, und im Büro arbeitest du im Browser auf jedem Rechner, ob Windows, Mac oder Linux. Die Android-App ist ein Teststand, die iOS-Fassung in Vorbereitung.
Angebot und Kalkulation
Du liest das Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei im XML-Format ein und kalkulierst jede Position. Langtexte und Bilder kommen gleich mit. Für öffentliche Aufträge entstehen aus derselben Kalkulation mit Lohn, Material und Zuschlag die Preisblätter EFB 221 bis 223, und dein Kunde bekommt das Angebot per Mail, auf deinem Briefbogen.
- GAEB-Import im XML-Format, mit Langtexten und Bildern
- Kalkulation je Position mit Lohn, Material und Zuschlag
- Zeitansatz je Position
- Langtexte und Textbausteine aus deinem Stamm
- Artikel mit Stücklisten
- Preisblätter EFB 221 bis 223 (Vergabehandbuch des Bundes)
- Versand per Mail, auf deinem Briefbogen
Aufmaß
Du erfasst das Aufmaß je Position, mit Formeln und Abzügen, und siehst neben jeder gemessenen Menge die ausgeschriebene. Es ist ein eigener Beleg. Die Rechnung übernimmt seine Mengen.
- Aufmaß je Position mit Formeln
- Abzüge, etwa für Lichtkuppeln
- Gemessene neben ausgeschriebener Menge
- Aufmaß als eigener Beleg
- Abrechnung mit den Mengen aus dem Aufmaß
- Kantenlängen aus dem Drohnenaufmaß
Angebunden ist heute ein Drohnendienst.
Auftrag und Plantafel
Aus dem Angebot wird der Auftrag, und du planst ihn auf der Plantafel ein. Kolonnen, Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte stehen dort in eigenen Zeilen, und einen Termin ziehst du mit der Maus auf einen anderen Tag oder in die Länge. Aufträge ohne Termin warten in einer Liste.
- Auftragsbestätigung aus dem Angebot
- Ansicht nach Tag, Woche, Monat oder Jahr
- Liste der Aufträge ohne Termin
- Wiederkehrende Termine
- Wettervorhersage an den Terminen der nächsten Tage
- Tagesplan als PDF für die Kolonne
Rechnung und offene Posten
Du schreibst Abschlags- und Teilrechnungen aus den Positionen des Auftrags. Die Schlussrechnung entsteht aus denselben Positionen. Auf jeder Rechnung steht ein QR-Code, den dein Kunde mit seiner Banking-App scannt, sodass er weder Betrag noch Rechnungsnummer abtippen muss. Wer nicht zahlt, steht in den offenen Posten.
- Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung aus den Positionen
- Sicherheitseinbehalt und Abzüge auf der Rechnung
- QR-Code für die Banking-App deines Kunden
- Offene Posten mit Fälligkeit und offenem Betrag
- Mahnungen in Stufen, Mahnsperre für einzelne Kunden
- Rapport als Anhang der Rechnungsmail
Du trägst Zahlungseingänge heute von Hand ein. An der E-Rechnung arbeiten wir.
Lager und Fahrzeuge
Du führst Hauptlager, Pritschen und Transporter als eigene Lager, jedes mit Mindest- und Meldebestand. Kommt die Ware, bucht der Wareneingang sie auf den Auftrag, zu dem die Position gehört.
- Hauptlager, Pritschen und Transporter als eigene Lager
- Mindest- und Meldebestand je Lager
- Inventur mit Zähllisten
- Bestellungen per Mail oder Ausdruck
- Lieferscheine und Wareneingang am Auftrag
- Freigabe der Eingangsrechnungen im Stapel
- Artikel des Großhändlers per DATANORM, mit Rabatt je Händler
Dokumente und Fotos
Du findest Fotos, Rapporte und Belege am Auftrag. Arbeitest du mit MemoMeister, legt NRG4Handwerk für jeden Auftrag die Baustellenmappe aus deiner Projektvorlage an und gleicht sie mit dem Auftrag ab.
- Baustellenmappe in MemoMeister aus deiner Projektvorlage
- Hochladen und Abgleich der Dokumente
- Fotos von der Baustelle am Auftrag
- Rapporte als PDF am Auftrag
- Belege als PDF im Ablageordner deiner Wahl
- Dokumente zum Auftrag auch in der App
KI-Assistent
Den KI-Assistenten schaltest du nach der Freischaltung zu, wenn du ihn nutzen willst. Er schlägt Positionen und Abschlagsrechnungen vor. Angelegt wird erst mit deinem Klick auf „Anlegen“.
Er sucht Positionen zuerst unter deinen eigenen Artikeln und Leistungen. Nennst du nur die Zeit, etwa „Rinne reinigen, 10 m, 30 Minuten je Meter“, rechnet er den Preis mit deinem Stundenverrechnungssatz.
- Positionen und Abschlagsrechnungen als Vorschlag
- Kontakte aus der Visitenkarte oder aus dem Chat
- Bilder, PDF und Pläne als Anhang, die er ausliest
- Antworten zur Bedienung aus dem Handbuch des Programms
- Auswertungen auf Zuruf, mit dem Rechenweg dazu
- Fachfragen aus dem Handwerk, als allgemeine Auskunft
- Keine Adressen, Vorgänge oder Personendaten aus dem Programm
Ab Werk ist der KI-Assistent aus. Die Freischaltung mit einem europäischen Anbieter und einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung bereiten wir vor.
Für jedes Gewerk
Angebot und Kalkulation, Aufmaß, Plantafel, Zeiterfassung am Handy, Rechnung und Lager arbeiten in jedem Gewerk gleich. Ob du Leitungen legst, Heizungen einbaust, Möbel fertigst, Dächer deckst oder Gerüste stellst: Im Büro und auf der Baustelle gehört alles zum selben Auftrag.
Was als Nächstes kommt
- E-Rechnung Rechnungen als E-Rechnung schreiben. Daran arbeiten wir.
- Übergabe an DATEV Buchungen an dein Steuerbüro übergeben.
- Büro in der App Plan, Stand der Baustellen und Freigaben für Inhaber, Bauleitung und Büro.
- Arbeiten ohne Netz Stempeln, Fotos und Material auch dort, wo das Handy kein Netz hat.
- Angebot per KI Positionen mit Mengen und Zeitwerten aus Gewerk, Beschreibung, Plänen und Fotos.
- Belege per KI Rechnungen deiner Lieferanten aus dem Stapel buchen, mit dem KI-Assistenten.
Ein Datum steht bei keinem dieser Punkte fest.
Gerne zeigen wir dir NRG4Handwerk
Ruf uns an unter [Telefon] oder schreib uns, wann es dir passt. Im Termin siehst du an einem Musterbetrieb, was das Programm heute kann und was für deinen Betrieb noch fehlt.